Услуги
Полезно прочитать


Получите бесплатную консультацию

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Остатки Эвотор: как посмотреть, убрать отрицательные значения

Онлайн-кассы «Эвотор» остатки по товарным позициям позволяют просматривать в любое время. Такой контроль призван обеспечить честность кассира и кладовщика, позволяет вовремя пополнять ассортимент в торговом зале. Учет остатков ведется на всех этапах работы, начиная с запуска кассы.


Как загрузить товарные остатки?

Чтобы ввести сведения о складских остатках товаров, необходимо воспользоваться одним из трех способов:

  • импортировать их из облака или электронного носителя вместе с каталогом;
  • провести инвентаризацию;
  • оформить приемку.

При этом «Эвотор» товарные остатки позволяет вести как в стандартных, так и в отрицательных значениях. После загрузки необходимых значений терминал будет автоматически вести учет продукции, регистрируя его в отчетных документах по цене на момент реализации. Изменить наценку и стоимость товара легко во время его приема.

Как просматривать остатки товара?

Кассир или администратор может в любой момент смены посмотреть данные о складских запасах товара. Для комфортной работы необходимо знать, как «Эвотор» посмотреть остатки дает возможность. Для этого необходимо перейти в меню «Список товаров» и выбрать критерий поиска по ассортименту. Потяните за вкладку «Выбор», которая присутствует в правом верхнем углу монитора. Отметьте критерии поиска (по цене, группе), задайте сортировку по названию, артикулу или коду, используйте кнопку «Применить».

Нажмите на строку с соответствующим товаром, чтобы открыть карточку. Здесь вы увидите полное наименование, код, цену продажи. Остатки на складе «Эвотор» выведет отдельной строкой.

Откуда берутся отрицательные остатки?

Многих пользователей онлайн-касс пугают отрицательные остатки по отдельным позициям, поскольку они нарушают стройный порядок отчетности. При этом продукция может быть в наличии или нет. «Эвотор» отрицательные остатки удалить позволяет, но перед этим важно выяснить, откуда они появились в конкретном случае. Существует несколько наиболее вероятных причин:

  • был неправильно отменен резерв или неверно проведена другая операция по списанию и возврату на баланс одного и того же товара;
  • один из сотрудников с соответствующими правами доступа мог отменить проведение операции оприходования или поступления задним числом;
  • кто-то увеличил цифры товара в реализации без внесения соответствующих изменений в другие колонки отчетности;
  • нарушен порядок ввода документов о поступлении и отгрузке товара;

Если вы видите по «Эвотор» отрицательные остатки, это указывает на случайную ошибку кладовщика или кассира. Иногда «минусы» свидетельствуют о попытке проведения персоналом товарных махинаций. Узнать, в какой момент исчисление продукции пошло неправильно, можно, сняв отчет о порядке ввода и движения документов.

Обнуление остатков товара при инвентаризации

Убрать отрицательные остатки через онлайн-терминал просто так не получится, поскольку они переносятся в отчетную документацию. Обратите внимание, что если товар заведен в базу, но по нему ранее не проводилась инвентаризация, фактический остаток будет обнулен кассой, а расхождение примет отрицательное значение (обозначается красным цветом). При этом система не учитывает объем складских запасов данного наименования.

Если вас волнует, как убрать минусовые остатки в «Эвотор», обратите внимание на сообщение, появляющееся при завершении инвентаризации «Остатки по отсутствующим в документе товарам будут обнулены». Таким образом в список не вносят продукцию, информация по которой подлежит сбросу.

Запретить или разрешить отрицательные остатки?

Пакет настроек онлайн-кассы «Эвотор» позволяет разрешить или запретить подсчет товаров с использованием отрицательных значений. Эту функцию можно найти в меню «Правила торговли». Данная опция позволяет настроить комфортный режим работы и частично решить проблему того, как убрать отрицательные остатки «Эвотор».

Перетащите бегунок в нужную позицию напротив строки «Отрицательные товарные остатки». Если товар уже или еще не числится на складе, его нельзя добавить к продаже. Запрещая работу с «минусами», полностью избавиться от проблем, вызванных невнимательностью персонала или ошибками в подсчетах, невозможно. При неверном подсчете товара для редактирования карточки иногда возникают ситуации, когда остатки товара есть, а товар не пробивается кассой «Эвотор».

В случае возникновения регулярных сбоев в работе и отчетности, вызванных неверным исчислением товара, следует уделить особое внимание повышению квалификации персонала. Такой подход позволит устранить вынужденные простои, улучшит уровень обслуживания покупателей, сократит затраты времени на поиск причин проблемы. Если товар в остатке есть, а в чек не пробивается, касса «Эвотор» потребует снятия отчета и пересчета складских запасов.

Выставить запрет или разрешение на отрицательные значения можно в любой момент. Данная опция распространяется на всю продукцию, т.е. нет возможности вести «минусы» только по отдельным наименованиям. Если отрицательные товарные остатки запрещены «Эвотор», об этом должны знать кассир и кладовщик, чтобы корректно работать с терминалом. По умолчанию в аппарате установлено разрешение на подобные операции.

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности


Войти
Войти с помощью

8 (800) 555-66-45

г. Ноябрьск ул. Новоселов 6 8

Copyright © 2005-2019 защищены
карта сайта политика обработки персональных данных

текст, ссылки, картинки модального окна